Opbouw sollicitatiebrief

De Volledige Sollicitatietraining bestaat uit:
  • 45 Dagen onbeperkt toegang tot de video's, alle algemene assessment testen + eBook 'De AssessmentWijzer'
  • Begeleid je door het gehele sollicitatietraject: van het schrijven van je sollicitatiebrief tot aan het voeren van gesprekken met recruiters
  • Geschikt ter voorbereiding op LTP, Harver, PiCompany, Ixly, Eelloo, TalentQ, CEB/Gartner, SHL en meer!
  • Online testen onder tijdsdruk oefenen - echte assessment simulatie
  • Uitgebreide antwoorden en uitwerkingen bij elke vraag
  • Persoonlijk progressie systeem - om je voortgang continu te monitoren!

Wanneer je druk bezig bent met het zoeken van een nieuwe baan doe je waarschijnlijk een hoop sollicitatiebrieven de deur uit. De juiste opbouw van een sollicitatiebrief is essentieel en wordt vaak vergeten door sollicitanten. Het niet gebruiken van de juiste opbouw kan wel eens de reden zijn dat je nog geen uitnodiging binnen hebt gekregen voor een sollicitatiegesprek. Deze uitnodiging is immers het doel van de sollicitatiebrief. De juiste opbouw sollicitatiebrief vind je hier.

Sollicitatiebrief

Het schrijven van een goede sollicitatiebrief is nog altijd makkelijker gezegd dan gedaan. Veel sollicitanten worstelen hiermee en hebben moeite om de juiste informatie en de juiste opbouw te gebruiken voor hun brief. In je sollicitatiebrief vind je altijd de volgende punten terug:

De sollicitatiebrief aanhef is het eerste moment waarop je de lezer van je brief 'groet'. Een gepaste sollicitatiebrief aanhef is daarom erg belangrijk, je zet hiermee meteen de toon. Lees hier meer over de juiste sollicitatiebrief aanhef!

Vervolgens vermeld dat je solliciteert en waar je de vacature gevonden hebt. Je vermeld je werkervaring, opleiding en verteld waarom jij voldoet aan de gestelde eisen van de vacature.

Je motiveert waarom je deze functie graag wilt hebben en waarom je graag bij dit bedrijf wilt werken. Ook vermeld je welke toegevoegde waarde jij voor het bedrijf hebt.
Deze punten moeten altijd terug komen in de sollicitatiebrief. Inhoudelijk is iedere brief anders omdat ieder persoon uniek is en een andere achtergrond heeft. Zorg dat je in je brief gebruik maakt van de AIDA – formule. De AIDA – formule houdt het volgende in:

  • Attention - Je dient de aandacht van de lezer te trekken op jou als persoon en de capaciteiten waarover je beschikt.
  • Interest - Vervolgens dient de lezer geïnteresseerd te raken in jou.
  • Desire - Bij de lezer moet een stukje verlangen ontstaan om kennis met jou te willen maken.
  • Action - En tot slot moet de lezer overgaan op actie, het doel van het schrijven van de sollicitatiebrief. Jou uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Opbouw sollicitatiebrief

Hierboven zijn enkele punten genoemd die altijd in een sollicitatiebrief vermeld moeten worden. Ook de manier waarop de sollicitatiebrief geschreven moet worden (AIDA – formule) draagt bij aan een verhoogde kans om uitgenodigd te worden voor een sollicitatiegesprek.

De juiste opbouw van de sollicitatiebrief wordt nogal eens onderschat. Vaak denken sollicitanten dat alleen de inhoud van de brief belangrijk is en de opbouw er niet zoveel toe doet. Dit is echter een veelgemaakte fout. Je moet je voorstellen dat jij de werkgever bent. Je zet een vacature online en krijgt erg veel reacties. Jij bent met spoed opzoek naar de meest geschikte kandidaat voor de functie. Er zijn misschien wel honderden brieven die jij voor je neus krijgt om door te lezen. Brieven waar geen logica in zit lezen niet fijn en kosten meer tijd. Het is voor de werkgever erg fijn als jij de sollicitant bent die een juiste opbouw gebruikt. Hierdoor kan de werkgever jouw brief makkelijk lezen en staat alles netjes en overzichtelijk. Hier wordt de werkgever een stuk blijer van dan wanneer de hele brief wat rommelig is opgesteld en geen structuur bevat.

De juiste opbouw die je kunt gebruiken voor je sollicitatiebrief is de volgende:

  • Adresgegevens - Begin met je adresgegevens en vervolgens de adresgegevens van het bedrijf. Laat een wit regel open en vermeld je woonplaats nog een keer en de datum.
  • Opening -In de opening vertel je waar je de vacature bent tegengekomen.
  • Motivatie - Waarom wil je bij dit bedrijf werken en waarom wil je deze functie uitoefenen?
  • Argumentatie - Waarom ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie?
  • Afsluiting - Geef in de afsluiting aan dat je graag op gesprek wilt komen.
  • Ondertekening - De ondertekening bestaat uit ‘met vriendelijke groet,’ en vervolgens je naam.
  • Bijlagen - In de bijlagen kun je je cv en motivatiebrief toevoegen. Als je bijlagen hebt vermeld je dit onderaan in de sollicitatiebrief.

Opbouw sollicitatiebrief voorbeeld

Hieronder vind je een voorbeeld van een sollicitatiebrief die geschreven is volgens de juiste opbouw.

Hans Koperdraat
Borneodreef 34
1024 XT Amsterdam
Bureau Quest

Mevr. D. Jansen
Postbus 1121
2022 TK Amersfoort

Amsterdam, 13 december 2005

Betreft: vacature enthousiaste controller
Geachte mevrouw Jansen,

U zoekt een enthousiaste controller en dat is exact de functie waar ik naar opzoek ben. Ik zal u in deze brief van overtuigen waarom ik denk dat ik die vakbekwame allround controller ben waarnaar u opzoek bent. 

Ik ben een controller met oog voor cijfers, voor de bedrijfsprocessen en voor de mensen met wie ik samenwerk. Graag zou ik mijn talenten in een maatschappelijk relevante organisatie inzetten en verder ontwikkelen. Daarom solliciteer ik bij uw organisatie.

Na het afronden van mijn hbo-opleiding bedrijfseconomie, werk ik nu bijna vier jaar als controller bij bedrijf X. Ik ben verantwoordelijk voor het maken van de jaarrapportages en de jaarplannen voor vijf afdelingen. Daarnaast adviseer ik over een resultaatgerichte inrichting van de administratieve organisatie.

In mijn huidige baan heb ik ervaren hoe ik mijn enthousiasme kan inzetten in mijn werk. Een klantgerichte houding en inlevingsvermogen in de behoeftes van managers is, heb ik gemerkt, veel effectiever dan regels en procedures opstellen voor de aanlevering van gegevens. Regels zijn natuurlijk belangrijk, maar het belang van de mensen voor wie je ze maakt, staat in mijn visie voorop.

Het moderniseren van de administratieve organisatie is me in mijn huidige baan uiteindelijk zelfs bij de taaiste afdelingen gelukt, door juist die instrumenten te ontwikkelen die aansluiten op de éigen behoefte aan inzicht van managers. Doordat ik voor dit veranderproject buiten mijn eigen terrein heb gewerkt en de organisatie van andere afdelingen goed heb geanalyseerd, zal ik ook direct effectief aan het werk kunnen in uw organisatie.

Wat me ten slotte aantrekt in de door u geboden baan is de mogelijkheid mijn managementvaardigheden verder te ontwikkelen. Tijdens een lange ziekteperiode verving ik mijn manager. Hij was na zijn herstel blij dat hij meteen verder kon werken, aan een leeg bureau. Mijn collega’s waardeerden mij vooral omdat ik goed kan luisteren, een coachende houding heb en op directe, maar toch tactvolle wijze feedback geef op hun werk.

Hoewel ik een echte Amsterdammer ben, kom ik toch graag naar Rotterdam voor een gesprek waarin ik mijn enthousiasme over deze baan verder toe kan lichten.
Met vriendelijke groeten,

Hans Koperdraat
Bijlage: curriculum vitae

Bron voorbeeld sollicitatiebrief: carrièretijger

Wil jij nou optimaal voorbereid zijn op je sollicitatie? Start dan vandaag nog met oefenen met ons sollicitatietrainings pakket

;