Solliciteer je voor een nieuwe functie of ben je als HR-professional betrokken bij het sollicitatieproces? Dan heb je misschien al gehoord van de NVP sollicitatiecode. Maar weet je ook wat deze code inhoudt en welke impact deze kan hebben op je sollicitatieprocedure of wervingspraktijken? Vrees niet, hier is je gids om de sollicitatiecode te ontrafelen!
Met deze uitgebreide analyse van de NVP sollicitatiecode bereid je jezelf optimaal voor.
Het toepassen van de NVP sollicitatiecode vraagt om een zorgvuldige en respectvolle benadering naar sollicitanten. Met name het waarborgen van gelijke kansen ongeacht de achtergrond van de sollicitant is een cruciaal uitgangspunt. Het kiezen van de juiste kandidaat is niet alleen een kwestie van geschiktheid, maar ook van wederzijdse informatievoorziening en openheid. Je als sollicitant goed voorbereiden is dus essentieel. Tegelijkertijd dient een organisatie uiterst discreet om te gaan met de verzamelde gegevens en jouw privacy te respecteren.
De NVP sollicitatiecode stelt duidelijke regels voor het opstellen van een wervingsprofiel. Dit profiel dient volledige en accurate informatie te bevatten, variërend van functie-eisen, taken en verantwoordelijkheden tot de aard van het dienstverband en standplaats. Daarnaast moet je als sollicitant duidelijkheid krijgen over hoe en wanneer je kunt reageren, welke informatie je moet verstrekken en eventuele aanvullende selectieprocedures zoals assessments of medische keuringen.
Na je sollicitatie wordt er vanuit de organisatie binnen twee weken contact met je opgenomen om te laten weten hoe je sollicitatie wordt behandeld. Deze respons kan een uitnodiging voor een gesprek zijn, een afwijzing, of een bericht dat je sollicitatie nog in behandeling is. Bij het laatste scenario wordt er een nieuwe termijn voor een reactie gegeven. Als er een digitaal assessment onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure, dan heb je recht op een gemotiveerde uitslag.
Een van de belangrijkste regels in de NVP sollicitatiecode heeft betrekking op privacy en zorgvuldigheid. Indien een organisatie informatie over jou op internet of sociale media vindt, dient dit, indien relevant, besproken te worden met jou. De organisatie moet zich ervan bewust zijn dat dergelijke informatie mogelijk onjuist is. Jouw referenties mogen enkel worden gecontroleerd met jouw toestemming, en een assessment mag alleen door een psycholoog worden uitgevoerd. Medische onderzoeken zijn enkel toegestaan aan het eind van de selectieprocedure en indien de functie dit vereist.
Als je niet wordt aangenomen, dient de organisatie dit binnen twee weken schriftelijk aan je mede te delen. Je gegevens moeten vervolgens binnen vier weken vernietigd worden, tenzij je toestemming geeft om deze te bewaren. In dat geval wordt na een jaar opnieuw om toestemming gevraagd en wordt gecontroleerd of de gegevens nog up-to-date zijn.
Het kan voorkomen dat je het gevoel hebt dat een organisatie zich niet aan de NVP sollicitatiecode heeft gehouden. In dat geval kun je een klacht indienen bij de NVP. Zij zullen deze klacht serieus nemen en onderzoeken of de code inderdaad is geschonden. Indien dit het geval is, kan de organisatie hierop worden aangesproken.
In conclusie, de NVP sollicitatiecode is een belangrijk hulpmiddel om ervoor te zorgen dat het sollicitatieproces eerlijk en respectvol verloopt. Het biedt zowel werkgevers als sollicitanten duidelijke richtlijnen om zich aan te houden, en waarborgt op deze manier de rechten en belangen van iedereen die bij het proces betrokken is.
Wij zijn hier om jou te helpen met het succesvol afleggen van jouw assessments en sollicitatiegesprekken. Voor je start met de oefentesten moet je eerst jouw profiel invullen. Ons Persoonlijk Progressie Systeem (PPS) zorgt er vervolgens voor dat jij inzicht krijgt in jouw progressie ten opzichte van andere kandidaten. Krijg nu die nieuwe baan want oefening baart kunst!
Ga naar Mijn Account
