Hoe slaag je voor een presentatie oefening

 

Presentatie oefeningen worden gebruikt om de presentatie vaardigheden van kandidaten die solliciteren voor een baan of toegelaten willen worden voor een opleiding. De kandidaat wordt soms vooraf een onderwerp toegewezen en waarmee hij zich van te voren kan voorbereiden. Daarnaast kan een bestaande presentatie toegewezen krijgen tijdens de sollicitatieprocedure en gevraagd worden dit te presenteren. Er kan ook ter plekke een onderwerp gegeven worden waar de kandidaat een presentatie over moet maken in een bepaalde tijd. Er kunnen van verschillende hulpmiddelen ingezet worden voor de presentaties, zoals digitale hulpmiddelen als PowerPoint en fysieke hulpmiddelen zoals flipover borden.

Meestal is er een bepaalde tijd waarin de kandidaat zijn presentatie moet geven. Daarna is er vaak een vragenronde, om de vaardigheden van de kandidaat verder te analyseren aan de hand van de antwoorden op de vragen.

Het nut van presentatie oefeningen

Presentatieoefeningen worden vaak gebruikt in professionele sectoren. Bijvoorbeeld, ze kunnen gebruikt worden om verkooprapporten te presenteren, projecten voor te stellen, informatie te analyseren of het pitchen van een toekomstige klant. Het succes van een presentatie hangt meestal af van de vaardigheden en kennis van de presentator. Omdat presentaties vaak dagelijkse taken zijn in de moderne zakelijke wereld, is het hebben van deze vaardigheiden vereist om te presteren in een functie. Daarom worden potentiële werknemers, afhankelijk van de vacature, getest op hun vaardigheden door presentatie oefeningen in te zetten tijdens het sollicitatieproces.

De vaardigheden die meestal gemeten worden op dit vlak zijn de vaardigheden van een kandidaat om de spreken, presenteren en informatie uitgebreid te communiceren, zelfverzekerdheid, lichaamstaal en overtuigingskracht. De tijdsmanagement en besluitvorming capaciteiten worden ook gereflecteerd door presentatie oefeningen. Verder worden informatie structurering, prioritering en begripsvorming capaciteiten getest.

Vacatures waar presentatie skills meestal vereist zijn, zijn sales en marketing. Er is een grote kans dat je om moet gaan met potentiele klanten en doelgroepen, financiële adviezen, jaarrapporten, en het maken van beslissingen.

Het onder de knie krijgen van presentatie oefeningen

Vaak heb je geen complete controle over de aspecten van een presentatie oefening, maar je kunt het beheersen door kennis te hebben van een paar tips en strategieën zoals hieronder beschreven. 

Het maken van de presentatie

Als je de presentatie maakt en de inhoud selecteert, zijn er een paar punten waar je rekening mee moet houden.

  • De informatie in de presentatie moet relevant zijn, met nadruk op kwaliteit boven kwantiteit
  • De presentatie moet goed gestructureerd zijn, met de informatie gecategoriseerd en goed verdeeld.
  • Punten en grafieken moeten beknopt zijn.
  • Als je digitale media gebruikt, moet het lettertype en de tekst goed zichtbaar zijn.
  • Een lijst met mogelijke vragen die gesteld kunnen worden zou vooraf opgesteld moeten worden gebaseerd op de inhoud van de presentatie.

Effectief presenteren

Wanneer je deelneemt aan een presentatie oefening, kun je uitblinken door een paar punten te onthouden die hieronder beschreven staan.

  • Kalm Blijven

De belangrijkste eigenschap die een kandidaat zou moeten tonen is kalmte. Het hoofddoel van een presentatie oefening is om te testen of de presentator met stress, herhaalde vragen en tijdsmanagement kan omgaan. Door te focussen op de taak, diep te ademen en je aantekeningen te lezen die je voorbereid hebt, zal je kalm en rustig blijven.

  • Effectieve communicatie

De presentator heeft meestal de volledige aandacht van het publiek in de ruimte, dus je kunt je controle en autoriteit handhaven door te bepalen hoe het publiek je waarneemt. Presenteren, interacteren met de beoordelaar en proberen om het publiek te betrekken kan helpen met het laten zien van je leiderschapskwaliteiten en initiatief. Dit zal je zelfverzekerdheid en je vermogen om effectief te communiceren markeren. De toon van je stem moet goed hoorbaar zijn en het taalgebruik formeel. De presentator zou ook om de paar seconden moeten pauzeren, vooral als je een punt wil benadrukken of als je het onderwerp of de inhoud wil veranderen.

  • Maak gebruik van de tijd

De presentatie oefening gaat niet altijd alleen om het resultaat, maar ook over het deelnemen en iets nieuws leren. In plaats van het focussen om er snel door heen te gaan en snel klaar te zijn, zou de kandidaat de punten moeten evalueren om zijn communicatieve vaardigheden te demonstreren. Het tempo van de presentatie zou conform moeten zijn met de gegeven tijd. Elke seconde is een mogelijkheid om je vaardigheiden en capaciteiten te laten zien.

  • Regelmatig oefenen

De beste manier om iets onder de knie te krijgen is regelmatig oefenen. Kandidaten die binnenkort een sollicitatie hebben met een presentatie, kunnen de presentatie oefenen met vrienden of familie, om erachter te komen wat ze kunnen verwachten. Als er vooraf een lijst is van onderwerpen voor de presentatie bekend is, zou je over elk onderwerp in de lijst een presentatie moeten maken en moeten oefenen.

  • Lichaamstaal

Lichaamstaal heeft een belangrijke invloed op de uitkomst van een presentatie. Er zou altijd oogcontact moeten zijn, vooral met de beoordelaars in het publiek. Door een gepaste hoeveelheid handgebaren te gebruiken kun je de aandacht pakken van het publiek en je punt beter overbrengen. Friemelen of onnodige bewegingen maken moet vermeden worden. Met een spiegel kun je jouw lichaamstaal oefenen. Verder kun je ook de vragenrondes van tevoren oefenen zodat je hier gewend aan raakt.

  • De vragenronde

Vaak zal er een vragenronde zijn aan het einde van de presentatie. Het is aan te raden om je presentatie af te ronden met het vragen naar eventuele vragen van de aanwezigen.  Je zou op de hoogte moeten zijn van informatie in de presentatie die tot vragen zouden kunnen leiden. Een kalme maar vastberaden toon is aan te raden om je punt te benadrukken als er een meningsverschil is. Daarnaast zou je iedereen die een vraag stelt, volledig moeten laten uitspreken, zonder ze te onderbreken.

Hoe kan Assessment-Training.com je helpen om van je presentatie een succes te maken?

Het doel van Assessment-Training.com is om je te helpen om je sollicitatie succesvol te maken, door oefentesten te bieden die de testen van werkgevers en recruiters nabootsen. Ons oefenplatform gebruikt toonaangevende technologie, die je feedback biedt over je scores, in de vorm van testgeschiedenis, progressie en prestatie in vergelijking met anderen.

Bereid je optimaal voor met onze complete sollicitatie training om nooit voor verassingen te komen staan.

Verder bieden wij een sollicitatietraining van ruim 10 uur en een eBook van ruim 140 pagina’s. De training bestaat uit 19 verschillende video’s met een werkboek en is geheel online te volgen. In deze training word je aan de hand van deze video’s en het werkboek getraind in alle mogelijke onderdelen van een sollicitatie. Het eBook staat vol met uitleg over testen, methodes, tips en tricks en achtergrondinformatie over het sollicitatieproces en assessment.