Postkorb- oder E-Mail-Fallstudien

Bei der Postkorb-Fallstudie handelt es sich, wie bereits erwähnt, um eine papierbasierte Simulation zur Beurteilung von Bewerbern im Rahmen des Auswahlverfahrens. Arbeitgeber nutzen diesen Test, um die Fähigkeit eines Bewerbers zu messen, Informationen schnell zu verarbeiten, Prioritäten zu setzen, Probleme zu analysieren, Entscheidungen zu treffen, Zeit zu verwalten, genau zu arbeiten, sich logisch auszudrücken und Fragen taktvoll zu beantworten.

Während des Tests wird den Bewerbern ein geschäftsbezogenes Szenario mit einer Liste damit verbundener Aufgaben vorgelegt, darunter Einzelheiten über ihre Rolle, Unternehmensinformationen, Grundsatzdokumente, Organigramme, Beschwerdebriefe, E-Mails und Berichte. Die Kandidaten müssen die einzelnen Aufgaben nach den von ihnen wahrgenommenen Informationen priorisieren und begründen, warum sie die gewählte Reihenfolge gewählt haben.

Es ist anzumerken, dass die Unternehmen allmählich von der traditionellen, papiergestützten Form auf die ähnliche, online durchgeführte, E-Mail-Variante umsteigen.

Die E-Mail-Fallstudie ähnelt der Postkorb-Fallstudie insofern, als sie aus der gleichen Art von Aufgaben besteht und die Kandidaten ebenfalls eine Reihe von Nachrichten lesen und beantworten müssen, die in einem E-Mail-Posteingang präsentiert werden. Die Kandidaten müssen so viele E-Mails wie möglich beantworten und dabei die einzelnen Aufgaben entsprechend ihrer Informationswahrnehmung priorisieren.

Wie bei der Postkorb-Fallstudie wird auch bei der E-Mail-Fallstudie die Fähigkeit des Bewerbers bewertet, die erforderlichen Funktionen der beworbenen Stelle auszuführen. Typische Fähigkeiten und Eigenschaften, die während dieser Übungen bewertet werden, sind Führungsqualitäten, Entscheidungsfindung, organisatorische Fähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Zeitmanagement.

Arbeitgeber setzen psychometrischer Tests bei ihren Einstellungsverfahren ein, um eine bessere Gesamtbeurteilung der Bewerber und ihrer Eignung für die jeweilige Stelle zu erhalten. Solche Tests können dazu beitragen, die künftige Leistung von Bewerbern einzuschätzen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern, indem sie helfen, erfolgreiche Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Die Vorbereitung auf ein Assessment-Center oder einen Online-Eignungstest kann stressig sein, weil man nicht weiß, was einen erwartet. Am besten machen Sie sich mit praktischen Eignungstests vertraut, welche die von Arbeitgebern und Personalverantwortlichen verwendeten Tests nachahmen. Assessment-Training.com hat Tausende von Kandidaten auf ihre Assessments und Eignungstests vorbereitet, indem wir realistische Testsimulationen mit vollständig ausgearbeiteten Lösungen anbieten.

Postkorb- und E-Mail-Fallstudien werden in Kombination mit anderen Auswahltechniken eingesetzt, wie z. B. psychometrischen Tests (Zahlenverständnis, sprachliche Argumentation usw.), Gruppenübungen, Präsentationen, Fallstudieninterviews und Rollenspielen. Das bedeutet, dass die Leistungen bei allen Tests, die zum Auswahlverfahren gehören, berücksichtigt werden. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie in einem der Tests nicht Ihre beste Leistung erbracht haben; die Leistung in anderen Tests kann dies ausgleichen. Es ist jedoch zu bedenken, dass diese Fallstudie aufgrund ihres Charakters und ihrer Relevanz für den Arbeitsplatz weithin als zuverlässiges Instrument für Auswahlzwecke angesehen wird und die Leistung bei diesem speziellen Test ein wichtiger Faktor im Entscheidungsprozess sein könnte.

Der wichtigste Schritt bei der Vorbereitung auf einen Eignungstest ist es, sich über die Tests zu informieren, an denen Sie teilnehmen müssen. Wenn Sie wissen, was Sie erwartet, erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein gutes Abschneiden, weil Sie mit den Formaten vertraut sind. Außerdem werden Sie durch das Üben von Eignungstests Ihre eigenen Stärken und Schwächen erkennen, an denen Sie in der Vorbereitung auf die eigentliche Prüfung arbeiten können.

 Wir raten Ihnen daher, sich über den Testherausgeber und die genaue Bezeichnung des Tests, an dem Sie teilnehmen sollen, zu informieren und diesen dann auf Assessment-Training.com zu suchen oder sich mit uns in Verbindung zu setzen, um weitere Informationen über diesen Test zu erhalten.

Die folgenden nützlichen Tipps und Tricks zur Prüfungsstrategie sollten Sie sich gut einprägen, bevor Sie die eigentliche Postkorb- oder E-Mail-Fallstudie absolvieren:

• Üben, üben und nochmals üben, damit Sie bei Ihren Assessment- und Eignungstests gut abschneiden!
• Versuchen Sie, unter Zeitdruck und Beobachtung ruhig zu bleiben. Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Anweisungen richtig zu lesen und zu interpretieren, sind die wichtigsten Eigenschaften bei dieser Übung.
• Lesen Sie die Frage, die Anweisungen und andere Informationen sorgfältig durch, bevor Sie mit dem Test beginnen.
• Lesen Sie das bereitgestellte Material durch; verschaffen Sie sich ein Gefühl dafür, wie viel zu tun ist, und versuchen Sie zu erkennen, ob es Zusammenhänge zwischen den einzelnen Informationen oder Überschneidungen von Terminen/Besprechungen gibt.
• Machen Sie einen Plan und gehen Sie strukturiert an die Aufgabe heran.

Durchsehen, Prioritäten setzen und klassifizieren:

• Dringend und wichtig
• Dringend, aber nicht wichtig
• Wichtig, aber nicht dringend
• Weder wichtig noch dringend

Identifizieren Sie wichtige Informationen mit Hilfe dieser Indikatoren:

• Von wem stammt die Nachricht?
• An welchem Datum wurde sie geschrieben? (Ist sie noch relevant?)
• Sind Maßnahmen erforderlich? Wenn ja, durch wen? (Gegebenenfalls Aufgaben delegieren)
• Bezieht die Nachricht sich auf Fristen?  
• Welche Auswirkungen hat die Nachricht auf die Organisation (z. B. Beschwerden)?
• Vermeiden Sie Annahmen; verwenden Sie nur die Informationen, die Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. 
• Denken Sie daran: Bei dieser Art von Tests gibt es nicht eine einzige richtige Antwort. Wichtig ist, dass Sie in der Lage sind, die Gründe für Ihre Entscheidungen logisch und klar darzulegen.