Assessment Center

1. Fallstudien

Fallstudien können in einem Assessment Center verwendet werden, um zu messen, wie Sie mit Arbeitsszenarien oder anderen geschäftsrelevanten Themen umgehen und wie Sie Ihre Lösungen für diese Szenarien begründen. Dies kann einzeln oder in einer Gruppe geschehen.

• Wenn auf der Website des Unternehmens Lesestoff zu den Fallbeispielen oder aktuelle Pressemitteilungen verfügbar sind, können Sie diese zur Einarbeitung heranziehen.
• Informieren Sie sich über die aktuellen Neuigkeiten und Trends in der Branche, für die Sie sich bewerben, denn das kann Ihnen helfen, Ihre Lösung zu erklären und Ihre Fakten zu präsentieren.
• Ordnen Sie Ihre Gedanken und teilen Sie die vorgegebene Zeit gleichmäßig auf die zu bearbeitenden Punkt auf.

2. Gruppenaufgaben

Solche Aufgaben können in Assessment-Centern eingesetzt werden, um herauszufinden, wie gut Sie mit einem Team zusammenarbeiten und wie gut Sie kommunizieren können, um ein Problem zu lösen oder eine Aufgabe zu erledigen. Sie müssen ein guter Teamplayer sein, um bei dieser Art von Assessment-Test gut abzuschneiden.

• Bringen Sie sich in die Gruppe ein und zeigen Sie Ihre Führungsqualitäten, falls vorhanden. Wenn Sie jedoch schüchtern sind, versuchen Sie, auf das Team zuzugehen und legen Sie im Team Ihre Ideen dar.
• Sorgen Sie dafür, dass jeder die Chance bekommt, einen Beitrag zum Team zu leisten, und fragen Sie diejenigen, die zu schüchtern sind, sich zu Wort zu melden.
• Konzentrieren Sie sich auf das Ziel und behalten Sie die Zeit im Auge, um Ihr Ziel innerhalb des Zeitlimits zu erreichen.

3. Postkorb- oder E-Mail-Fallstudien

Als Bewerber kann man Sie unter Druck setzen, indem man Ihnen je nach Anforderungsprofil mehrere Aufgaben gibt, die Sie in der gesetzten Zeitspanne von 30 Minuten bis hin zu ein paar Stunden erledigen müssen. Sie müssen alle Informationen zu den verschiedenen Aufgaben sortieren und bei den dringendsten Aufgaben geeignete Maßnahmen ergreifen. In der Regel werden bei dieser Beurteilung Ihre Konzentration und Ihre Fähigkeit, unter Druck klar zu denken, bewertet.

• Lesen Sie zunächst die anstehenden Aufgaben durch und stellen Sie fest, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen, welche später bearbeitet werden können und welche weggelassen werden können.
• Reagieren Sie auf die Aufgaben entsprechend ihrer Dringlichkeit und entscheiden Sie für jede Aufgabe, wie Sie weiter vorgehen wollen.
• Teilen Sie Ihre Zeit so ein, dass Sie alles, was in Ihrem Fach liegt, erledigen können, aber achten auch Sie darauf, dass Sie keine wichtigen Informationen verpassen.
• Wenn Sie einen Geschäftsbrief als Antwort auf eine der Aufgaben schreiben müssen, halten Sie sich an die übliche Struktur und verwenden Sie einen sachlichen Ton und eine angemessene Wortwahl.

4. Schriftliche Aufgaben

Solche Aufgaben können dazu dienen, Ihre Professionalität und Klarheit beim Versenden von Nachrichten per E-Mail oder in Briefform zu überprüfen.

• Ordnen Sie Ihre Gedanken und betonen Sie die wichtigsten Stellen.
• Verwenden Sie einen sachlichen Ton und Unternehmens- oder Geschäftsbegriffe.
• Kommen Sie direkt auf den Punkt. Möglicherweise werden Sie nicht gebeten, einen Prosatext zu schreiben, sondern einen Bericht, eine Zusammenfassung oder eine Empfehlung.
• Lesen Sie Ihren Text noch einmal durch, wenn Sie noch Zeit haben, um sicherzustellen, dass er keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Einstellung für die angestrebte Stelle. Denken Sie daran, in Assessment Centern natürlich und sicher aufzutreten, um von Ihrem zukünftigen Arbeitgeber anerkannt zu werden.

1. Bereiten Sie sich auf die Gespräche vor

In den kompetenzbezogenen Gesprächen, die von den Arbeitgebern in Assessment Centern üblicherweise geführt werden, können Ihre jüngsten Arbeitserfahrungen oder einige Situationen aus Ihrem Studiums eine Rolle spielen. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele für verschiedene Arbeitserfahrungen, die Sie in der Vergangenheit gemacht haben, die spezifischen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, die Herangehensweise, mit der Sie die Aufgaben gelöst haben und das Ergebnis dieser Aufgaben. Es ist zwar gut, während des Gesprächs spontan zu sein. Doch sollten Sie auch Ideen vorbereiten, die Sie sich während des Gesprächs einsetzen können, statt Zeit mit Nachdenken zu verschwenden.

2. Üben Sie einige Probetests für das Assessment

Sie können sich mit den charakteristischen Fragen der verschiedenen Arten von Assessment-Tests vertraut machen, indem Sie entsprechende Probetests durchführen, die im Internet verfügbar sind. Abstrakte und numerische Tests sowie solche zum sprachlogischen Denken werden in der Regel in Assessment Centern durchgeführt. Das können Sie durch das Lösen einiger Fragebögen üben, die mit diesen Tests verwandt oder diesen ähnlich sind. Auf diese Weise werden Sie von den echten Fragen im Assessment Center nicht überrascht und sind mental darauf vorbereitet.

3. Denken Sie immer an Ihre Umgangsformen

Verhalten Sie sich in Assessment Centern professionell und versuchen Sie, sich so zu verhalten und so zu denken wie die Mitarbeiter, die die Personalleiter suchen. Wählen Sie am Tag des Assessment-Centers Geschäftskleidung, um vorzeigbar und elegant auszusehen, und erscheinen Sie pünktlich am Veranstaltungsort. Lächeln Sie, treten Sie sicher auf, geben Sie zur Begrüßung die Hand und seien Sie freundlich. Bleiben Sie ruhig und konzentriert. Führen Sie produktive Gespräche und stellen Sie, wenn es angebracht ist, intelligente Fragen.

4. Erscheinen Sie ausgeschlafen zum Test 

Sie müssen sowohl körperlich als auch geistig in Topform sein, um den Erwartungen in einem Assessment Center gerecht zu werden. Eine Voraussetzung dafür ist, vor dem Testtermin ausreichend zu schlafen. So können Sie sich beim Beantworten der Testfragen besser konzentrieren.

Die Einstellungsverfahren sind wesentlich strenger geworden, und die Personalleiter müssen mit traditionellen und neuen Methoden Hunderte oder sogar Tausende von Bewerbungen filtern, um eine Gruppe von Bewerbern für ein Vorstellungsgespräch auszuwählen und ihre Fähigkeiten und Eignung für das Unternehmen zu bewerten.

Ein Assessment Center ist die professionellste und erfolgreichste Methode, um Mitarbeiter zu finden, die genau auf eine bestimmte Stelle passen. Dazu gehören Prozesse, die sicherstellen, dass Unternehmen die qualifiziertesten, dynamischsten und effizientesten Mitarbeiter erhalten, die den Stellenanforderungen entsprechen und gleichzeitig zur Arbeitskultur des Unternehmens passen.

Assessment Center sind normalerweise die letzte oder vorletzte Stufe des Auswahlverfahrens. Sie geben den Arbeitgebern die Gewissheit, dass sie wettbewerbsfähige und umfassend qualifizierte Mitarbeiter für die zu besetzenden Stellen erhalten. Da die von einem Assessment Center durchgeführten Testverfahren sehr wettbewerbsorientiert sein können, werden manchmal mehrere Bewerber bereits vor dem endgültigen Auswahlverfahren eines Unternehmens abgelehnt.

Im Mittelpunkt eines Assessment Centers stehen verschiedene Tests, die so konzipiert sind, dass sie unterschiedliche Aspekte der Arbeitsumgebung simulieren. Mit diesen Tests und Aktivitäten wird bewertet, inwieweit Ihr Verhalten und Ihre Fähigkeiten mit den für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten übereinstimmen.

Assessment Center werden zunehmend in verschiedenen Branchen und Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen eingesetzt, um Personen für verschiedene Positionen auszuwählen, z. B. für Vertriebs- und Managementpositionen, technische und Leitungsfunktionen.

Ein Assessment Center dauert in der Regel zwischen einem halben und zwei ganzen Tagen, je nach ausgeschriebener Stelle. Oftmals wird es in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers durchgeführt. Hat das Unternehmen einen Dritten mit der Durchführung des Assessment Centers beauftragt, findet es meist in anderen Räumlichkeiten statt, z. B. in den Konferenzräumen eines Hotels.

Um eine umfassende Bewertung der Bewerber zu erhalten, ergänzen die Unternehmen das Assessment-Center-Verfahren durch psychometrische und Persönlichkeitstests, mit denen die wichtigsten Fähigkeiten, Eigenschaften und Verhaltensweisen ermittelt und bewertet werden.